KOPERTAIS WILAYAH IV SURABAYA SEGERA MELUNCURKAN APLIKASI TERINTEGRASI PADALAPORAN PDDIKTI, EMIS, DAN SIMKOPTA

Denpasar, Bali(16/12/2017). Berbeda dengan workshop-workshop sebelumnya. Pada workshop kali ini selain membahas problem solving, juga ada demo aplikasi yang bisa mengintegrasi tiga pelaporan PDDIKTI, EMIS dan SIMKOPTA dengan satu kali input.

“Oleh karena semua pelaporan , yang berkaitan dengan akademik Perguruan Tinggi (baik PDDIKTI, Emis, Simkopta, Serdos, BKD) harus menggunakan online. Maka mau tidak mau operator harus bisa mengoperasikannya. “ Pemaparan Bapak Nur Hasib , Tim IT Kopertais Wilayah IV Surabaya.

Aplikasi dengan nama SIAB itu dapat mengintegrasi tiga pelaporan PDDIKTI, Emis dan Simkopta sekaligus dengan hanya satu kali input. Ini dapat mengefesiensikan sistem pelaporan tepat waktu. Karena seketika pelaporan diminta oleh Kopertais IV, Kemenag RI maupun Kemenristek, maka perguruan tinggi harus melaporkan secara tepat waktu dan valid.

“SIAB ini sudah dipersiapkan sejak lama, namun masih banyak perbaikan-perbaikan. Setelah kemaren kita berkumpul Moch. Kholil, Nur Hasib, dan Nurhafid Ishari bersama semua Ketua Cluster Pangkalan Data Kopertais IV di STDI Imam Syafi’i Jember. Kita segera akan meluncurkan aplikasi ini untuk mempermudah pelaporan yang tepat waktu dan valid.” Pemaparan Muhammad Irhami Operator STDI Syafi’i Jember

Usulan dari sebagian operator tentang aplikasi ini, agar segera mungkin diluncurkan agar langsung bisa dirasakan oleh perguruan tinggi di bawah naungan kopertais IV Surabaya. Karena pelaporan ini sangat mempengaruhi terhadap bantuan sarpras juga.

“Bantuan sarpras untuk perguruan tinggi itu sebagai bentuk support Negara untuk memotivasi perguruan tinggi agar lebih maju. Terutama pada pem-validan data perguruan tinggi. Kalau tidak bisa sia-sia bantuan Negara itu” Jelaskan Bapak Muhammad Kholil Koordinator IT Kopertais Wilayah IV dengan khas penyampaiannya.

Lanjut Ketua Cluster Tapalkuda-Balidan Cluster Sasambo mempersilahkan 7 (tujuh) PTKIS baru untuk perkenalan diri dihadapan peserta workshop agar semakin solid dan kompak. Karena salah satu tujuan workshop adalah memecahkan permasalahan pada saat itu juga. Karena kalau sudah di kampus masing-masing itu sangat sulit sekali komunikasinya. Menurut Muhammad Irhami dalam sela-sela pemaparannya.

Hari kedua workshop ini langsung dihadiri oleh Tim Pokja PDDIKTI Kemenag RI Bapak Alip Nuryanto. Beliau memulai penjelasannya dengan pemaparan bagaimana pentingnya kevalidan forlap dikti bagi perguruan tinggi. Apalagi saat sekarang ini untuk akreditasi harus menggunakan Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO).

“Yang menjadi pertimbangan SAPTO adalah Jumlah Dosen minimal 6 NIDN, Daftar Riwayat Pendidikan, dan Rasio Dosen”. Penjelasan Bapak Alip Nuriyanto

Karena meluluskan Mahasiswa dengan tanpa akreditasi, ancamannya adalah pidana. Tambahnya pak Alip Nuriyanto. Untuk itu semua data dosen harus terupdate. Untuk itu harus sesering mungkin menghubungi operator pusat. Berhubung masih banyak kampus yang mengajukan Perubahan Data Dosen (PDD). Bayangkan saja seperli UIN itu ada seribu lebih dosen yang diajukan perubahan data dosen dikali berapa UIN di Indonesia. Sambil tersenyum pak Alip menyampaikan “ Meskipun seperti dikejar-kejar seperti debt collector. Pagi, siang, samapi malam ditelpon.”

Tepat pukul 09.00 WITA ketua STAI Denpasar Bapak Jumari menutup kegiatan workshop didampingi oleh Tim Pokja PDDIKTI Kemenag RI, perwakilan Kopertais IV, Ketua Cluster Tapalkuda-Bali dan Sasambo serta sivitas akademik STAI Denpasar. Alhamdulillah semua peserta sangat puas dengan workshop ini karena sangat membantu, apalagi bagi perguruan tinggi baru. Hal ini diungkapkan oleh Kamaludin Operator STIQ Walisongo Situbondo. (edo/abdi).

CLUSTER PANTURA MERAPATKAN BARISAN UNTUK MEMPERCEPAT PELAPORAN PENDATAAN EMIS GENAP 2016/2017

Lamongan (3/11), bertempat di kawasan pantai utara sekitar kurang lebih 3 kilometer dari taman wisata WBL lamongan, operator EMIS & PDPT Cluter Pantura kembali mengelar temu anggota. Agenda Yang diadakan di IAI Tarbiyatut Tholabah Lamongan, merupakan acara khusus untuk merapatkan barisan guna menghadapi pelaporan emis & PDPT semester genap 2016/2017 dan reorganisasi Cluster Pantura.

Acara diawali Sambutan Moh Fuad,S.Pd selaku perwakilan dari tuan rumah dilanjutkan sambutan dari Muhammad Cholil,S.Ag.MTh.I dari kopertais IV Surabaya serta Habib Siswoyo, S.Kom selaku ketua Cluter Pantura dilanjutkan diskusi reorganisasi Cluster Pantura. Acara tersebut merupakan acara pertama sedangkan acara kedua adalah pembahasan Pelaporan EMIS & PDPT semester genap 2016/2017.

Fuad sebagai perwakilan dari IAI TABAH mengucapkan terima kasih atas kehadiran anggota Cluster Pantura yang bisa hadir, skitar 85 % dari jumlah anggota 22 PTKIS yang berjajar dari Gresik, Lamongan, Tuban dan Bojonegoro hadir dalam acara ini, Fuad juga Mengucapkan selamat datang untuk 2 PTKIS  yaitu Sekolah Tinggi Ilmu Al-Quran dan Sains Al-Ishlah Lamongan Jawa Timur dan Sekolah Tinggi Ekonomi Syariah Al-Falah Petung Panceng Gresik sebagai anggota baru.

Muhammad Cholil,S.Ag.MTh.I sebagai pendamping pendataan EMIS dan PDPT khususnya di wilayah Kopertais IV Surabaya memberikan arahan agar selalu mengupdate data setiap saat, melakukan koordinasi dan komunikasi internal dan eksternal cluster antar anggota dan pengurus. Cholil juga menyarankan untuk diadakan reorganisasi guna menghadapai pendataan yang semakin detail dan komplek. “Adanya komunikasi yang lancar antar anggota Cluster serta pengurus maka akan memperlancar pendataan, maka diharapkan adanya pembenahan diri, sehingga tidak timbul kevakuman komunikasi “ Dipimpin Habib rapat reorganisasi diadakan dengan terealisasinya pembagian tiga wilayah yang dipimpin koordinator wilayah di setiap wilayah masing – masing.

Wilayah Gresik yang terdiri dari 10 PTKIS; Institut Keislaman Abdullah Faqih Gresik, Fai Univeristas Muhammadiyah Gresik, Institut Agama Islam Qomaruddin Gresik, Sekolah Tinggi Ekonomi Syari'ah Al Falah, Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Raden Santri Gresik, Sekolah Tinggi Agama Islam Daruttaqwa Manyar Gresik, Sekolah Tinggi Agama Islam Al - Azhar Menganti Gresik, Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Maskumambang Gresik, Sekolah Tinggi Agama Islam Ihyaul Ulum Gresik, Stai Hasan Jufri Bawean dikomandani oleh Khoirudin Dari IAI Qomaruddin Gresik Sebagai Korwil Gresik.

Wilayah Lamongan yang di komandani Fuad dari IAI TABAH Lamongan membawai 7 PTKIS yaitu STAI Muhammadiyah Paciran Lamongan, Institut Pesantren Sunan Drajat Lamongan, IAI TABAH Kranji Paciran Lamongan, STIT Al Fattah Lamongan, Universitas Islam Lamongan, Universitas Islam Darul Ulum Lamongan Dan Sekolah Tinggi Ilmu Al-Quran Dan Sains Al-Ishlah Lamongan Jawa Timur

Wilayah Bojonegoro dan Tuban di komandani Prayitno yang Membawahi 5 PTKIS yaitu STIT Muhammdiyah Bojonegoro, STAI Attanwir Bojonegoro, Institut Agama Islam Sunan Giri Bojonegoro, STIT Makhdum Ibrahim Tuban, STAI Al Hikmah Tuban

Reorganisasi Cluster Pantura tidak Mengubah struktural namun hanya menambah Koordinator Wilayah. Koordinator Wilayah ini berfungsi untuk mempermudah komunikasi dan koordinasi antar anggota Cluster Pantura.

Selesai acara diteruskan dengan menikmati hidangan khas Pantura menu serba laut. Untuk acara selanjutnya diisi evaluasi hasil imput data Emis dan PDPT. Cholil menambahkan bahwa akan ada banyak agenda kegiatan di bulan april dan Mei yang diadakan oleh kopertais IV Surabaya dengan melibatkan Antar Cluster maka diharapkan Pelaporan Emis Genap 2016/2017 bisa selesai Akhir Bulan Maret 2017. Hal ini sesuai dengan tekad dan semangat Cluster Pantura bisa sukses Pelaporan lebih cepat dan akurat di akhir bulan maret 2017. { Khoir}

Penguatan Pendataan 2017 Cluster Mataraman

Telah diadakan kegiatan rutin dari Cluster Matraman pada hari Selasa – Rabu tanggal 7-8 Maret 2017 dari 46 PTKIS yang tidak hadir adalah IAI Ngawi, STAI Ma’had Aly Al-Hikam Malang, STAINU Madiun, STIS Wahidiyah Kediri, dilingkungan Kopertais Wilayah IV Surabaya, bertempat di STAI Muhammadiyah Tulungagung, pertemuan di mulai dengan materi Sistem Informasi Kopertais IV Surabaya (Online Sistem) pemateri Muhammad Hasyim, M.Pd.I dari Institut Agama Islam Al-Qolam Gondanglegi Malang, yang memuat terkait alur pelaporan kemahasiswaan dari pengajuan Nomor Induk Registrasi Mahasiswa, Pengajuan Registrasi / Herregistrasi, Pengajuan input Nilai Ujian Kendali Mutu (UKM) per-periode, dan pengajuan Ijazah, di akhiri dengan diskusi terkait pelaporan kemahasiswaan.

Dilanjutkan dengan pembukaan oleh Ketua Sekolah Tinggi Agama Islam Muhammadiyah Tulungagung Nurul Amin, M.Ag yang dalam sambutannya bahwa status Operator merupakan ruh dari Perguruan tinggi dimana pekerjaan yang bersifat pelaporan dalam Emis PDPT dan SIMKOPTA ke tiga-tiganya sangatlah penting dalam pelaporan yang menentukan hidup matinya-nya sebuah perguruan tinggi, dan merasa senang sekali pada kesempatan ini ditempatinya sebagai tuan rumah kampus kami, yang masih kecil ini dimana nantinya akan menjadi besar layaknya UMM Malang, dan di akhiri dengan membuka pertemuan Workshop Pendampingan Pelaporan PDDIKTI, Emis, SIMKOPTA Kopertais Wilayah IV Surabaya.

Sambutan berikutnya dari Koordinator Pelaporan pangkalan data Kopertais wil IV Surabaya yang di sampaikan  Moch. Kholil, S.Ag. M.Th.I. Dia menyampaikan bahwa pelaporan di Kopertais Wilayah IV Surabaya sudah terintegrasi dengan pengajuan yang lainnya khususnya Ketenagaan dan kemahasiswaan, jika salah satu pelaporan pangkalan data ada yang tidak terselesaikan maka yang lainnya tidak bisa di tindak lanjuti alias di pending sampai selesai dalam melakukan pelaporan ini di berlakukan tidak ada tujuan lain selain agar agar tertib dalam melakukan pelaporan pada tiap semesternya dan tidak ada yang dirugikan baik mahasiswa dosen dan lembaga. Dengan harapan terkahir untuk data yang sudah dilaporkan baik pada web emis dan PDPT agar file exelnya atau data dasarnya dikirimkan ke email Cluster untuk ditindak lanjuti sama pengurus Cluster ke Koordinator Pangkalan Data sebagai rujukan bahwa pelaporan untuk persemesternya sudah terselesaikan dengan baik.

Pada sesi berikutnya yaitu materi terkait pelaporan pangkalan data pendidikan tinggi PDPT atau yang lebih familier dikenal dengan feeder dimana dalam sesi ini di isi langsung oleh pengembang modifier yaitu Irham dari STID Jember dimana salah satu aplikasi yang bisa membuat export import dengan excel yang banyak memudahkan para operator khususnya di bawah lingkungan Kopertais wilayah IV Surabaya, pada sesi ini beliau konsentrasi pada validasi data yang sesuai dengan keadaan di perguruan tinggi, dengan data yang valid maka tidak akan disusahkan kebelakangnya, sehingga ketika selesai melaporkan maka sudah selesai tanggung jawab sebagai operator yang tidak lagi di hantui dengan surat keterangan kesalahan dan surat pembukaan periode pelaporan begitu juga seterusnya sambil mendemonstrasikan feeder sesuai dengan keguanaan pada tiap transaksi.

Pada sesi yang ketiga yaitu pelaporan Educations Management informasi Sistem (Emis) pada periode genap tahun akademik 2016/2017 ini ada beberapa perubahan salah satunya data yang wajib upload ulang dan penambahan pelaporan baik dari penugasan dosen jurnal dosen dan buku dosen karena dalam semester genap ada beberapa form yang tidak ada pada semester sebelumnya, sesi ini di isi langsung oleh ketua Cluster Matraman Ahmad Budiono, S.Pd.I dari Sekolah Tinggi Ilmu tarbiyah Urwatul Wustqo Jombang yang didampingi oleh Muhammad Hasyim, M.Pd.I dari IAI Al-Qolam Gondanglegi Malang, banyak keluhan operator terkait input data penugasan dosen yang disebabkan oleh belum updatenya form emis yang telah dikeluarkan langsung oleh DIKTIS alhasil pada pertemuan ini alhamdulillah sudah tidak ada lagi kesulitan yang selama ini menjadi kendala dan pelaporan emis, selain teoritik pada sesi ini juga dipraktekkan cara untuk updateting data emis dengan tujuan agar bisa menjadi 100% dalam pelaporan Simkopta, Emis dan PDPT, [pgs]